Bestyrelsesevaluering
Når I vil vide, hvordan bestyrelsen arbejder i praksis
Bestyrelser træffer beslutninger med store konsekvenser for organisationer, ansatte og ejere. En bestyrelsesevaluering giver jer et samlet billede af, hvordan jeres bestyrelse arbejder, og hvad der kan gøre den bedre.
Som erhvervspsykolog gennemfører jeg evalueringen med afsæt i anbefalinger fra Komitéen for god Selskabsledelse og forskning i bestyrelser og psykologisk tryghed. Komitéen råder til ekstern bistand mindst hvert tredje år, og evalueringen dækker de syv emner i dens anbefaling om bestyrelsesevaluering. Med evalueringen får I et billede af det, der faktisk sker i bestyrelseslokalet.
Overvejer I en ekstern bestyrelsesevaluering, kan vi tage en uforpligtende samtale.
Hvornår giver bestyrelsesevaluering værdi?
Bestyrelsesevaluering kan være relevant, når:
- I ønsker en ekstern og uafhængig evaluering af bestyrelsens arbejde
- I vil bruge evalueringen til at udvikle bestyrelsens samarbejde og beslutninger
- bestyrelsen har fået ny formand, nye medlemmer, eller organisationen har fået en ny direktør
- samarbejdet i bestyrelsen eller med direktionen er uklart eller belastet
- forbehold og uenighed først kommer frem efter møderne
- bestyrelsen står foran store beslutninger, og I vil vide, om den er rustet til dem
- I vil vurdere, om bestyrelsens kompetencer passer til strategien
Min rolle
Jeg fungerer som:
- uafhængig evaluator, der indsamler, udfordrer og sammenfatter vurderingerne fra bestyrelsen og direktionen
- fortrolig samtalepartner for formanden, de enkelte medlemmer og direktionen
- facilitator, når bestyrelsen skal omsætte resultaterne til aftaler
Jeg bidrager med et tilstræbt objektivt blik udefra. Som erhvervspsykolog er jeg oplært hos SHL, der er en af verdens største leverandører af erhvervspsykologiske test. Testene har jeg bl.a. brugt til personvurdering ved rekruttering og udvikling. Gennem det meste af min karriere har jeg observeret grupper og givet dem feedback. Jeg har desuden interviewet gruppemedlemmer enkeltvis og faciliteret gruppernes udviklingsprocesser. Rollen er fortrolig og uafhængig.
Tilgang
Min tilgang er resultatorienteret og evidensbaseret, og den kombinerer flere metoder. Bestyrelsen og direktionen besvarer først et anonymt spørgeskema, og derefter interviewer jeg hvert bestyrelses- og direktionsmedlem.
I interviewene uddyber jeg spørgsmålene fra spørgeskemaet og udfordrer svarene, så I både får overblikket og nuancerne. Vælger I også observation af bestyrelsesmøder, sammenholder jeg bestyrelsens og direktionens beskrivelser af møderne med det, jeg selv overværer på dem. Fokus er på:
- samarbejdet i bestyrelsen og samspillet med direktionen
- formandens ledelse af bestyrelsen
- bestyrelsens og de enkelte medlemmers forberedelse, deltagelse, bidrag og tidsforbrug
- bestyrelsens sammensætning med fokus på kompetencer og mangfoldighed
- udvalgsstrukturen, udvalgenes arbejde, tilrettelæggelsen af arbejdet og kvaliteten af bestyrelsesmaterialet
- hvordan beslutninger reelt bliver truffet, og hvordan uenighed bliver håndteret
- om der er psykologisk tryghed til, at medlemmerne stiller de kritiske spørgsmål og siger hinanden og direktionen imod. Læs mere på siden Hvad er psykologisk tryghed?
Evalueringen ender i anbefalinger, som bestyrelsen tager stilling til. Vælger I et seminar, faciliterer jeg, at I omsætter dem til klare aftaler.
Udbytte for bestyrelsen
Arbejdet sigter mod:
- et klart billede af, hvordan bestyrelsen arbejder i praksis
- forbehold, uenighed og risici, der bliver sagt højt på møderne
- et stærkere samspil mellem formanden, medlemmerne og direktionen
- et overblik over, om bestyrelsens kompetencer passer til strategien
- konkrete anbefalinger, som I kan omsætte til aftaler om, hvad I gør anderledes
- en evaluering, I kan bruge som en ekstern evaluering og omtale i ledelsesberetningen
Samarbejdsformer
I får en grundlæggende evaluering, som I kan bygge videre på efter behov. Den grundlæggende evaluering dækker de syv emner i Komitéen for god Selskabsledelses anbefaling om bestyrelsesevaluering og består af:
- afklaring med formanden af formål, fortrolighed og hvem der ser hvad
- anonymt spørgeskema til bestyrelsen og direktionen, hvor de medarbejdervalgte medlemmer deltager på lige fod
- interview med hvert bestyrelses- og direktionsmedlem
- rapport med resultater og anbefalinger, som jeg præsenterer for bestyrelsen til drøftelse
- oplæg til næstformandens tilbagemelding til formanden
- tekst til ledelsesberetningen om evalueringens forløb og konklusioner
Den grundlæggende evaluering kan med fordel suppleres med:
- observation af et eller flere bestyrelsesmøder: hvem taler, hvem bliver spurgt og hvad sker der, når nogen er uenige
- seminar, hvor bestyrelsen omsætter anbefalingerne til aftaler
- individuel tilbagemelding til hvert medlem om, hvordan kollegerne vurderer medlemmets bidrag
- genmåling og opfølgning efter 6-12 måneder
- Executive sparring og coaching for formand eller direktør
Form og omfang tilpasses bestyrelsens behov. Jeg kan suppleres af juridiske specialister, når opgaven kræver det. Vil I have løbende sparring efter evalueringen, kan jeg tilbyde bestyrelsesrådgivning. Spørgeskemaet er anonymt, interviewene er fortrolige, og jeg har tavshedspligt.
Tal med mig om jeres bestyrelsesevaluering
Vi kan tage en fortrolig og uforpligtende drøftelse af, hvad I vil have ud af evalueringen og hvilke dele der passer til jeres bestyrelse. Jeg svarer inden for én hverdag.
"*" indicates required fields